Zoekformulier
Toegankelijkheidsstandaarden voor PDF
Toegankelijkheidsstandaarden voor PDF
De toegankelijkheid van een PDF wordt bepaald door 2 standaarden:
- WCAG
- PDF/UA
WCAG
WCAG 2.1 zijn internationale toegankelijkheidsrichtlijnen opgesteld door het
W3C. WCAG stelt eisen aan websites en documenten gedeeld op deze websites.
Een PDF is anders opgebouwd dan een webpagina. Daardoor zijn de WCAG-
richtlijnen niet altijd makkelijk toe te passen op een PDF.
Op dit moment is er enige onduidelijkheid over de manier hoe PDF-bestanden
getoetst moeten worden. De technieken beschreven door het W3C zijn
verouderd en onvolledig. De PDF Association is bezig met het opstellen van
nieuwe technieken en informatie. Naar verwachting worden deze technieken in
2024 gepubliceerd.
PDF/UA
PDF/UA is een ISO-standaard. Hierin worden technische eisen gesteld specifiek
voor de toegankelijkheid van PDF-bestanden. De deskundigen adviseren om bij
het inkopen van PDF’s gebruik te maken van het PDF/UA standaard, zodat een
PDF-bestand technisch correct opgebouwd wordt. Let wel op dat in dit
standaard o.a. het kleurgebruik, het contrast en de leesvolgorde niet worden
meegenomen. Deze eisen worden wel door WCAG gesteld.
Uitzonderingen voor PDF’s
Voor toegankelijkheid van PDF’s houden volgende uitzonderingen:
- Kantoorbestanden die zijn gepubliceerd vóór 23 september 2018 hoeven niet toegankelijk te zijn, tenzij deze nodig zijn voor actieve administratieve processen.
- Kantoorbestanden hoeven niet toegankelijk te zijn als er een gelijkwaardig
toegankelijk alternatief beschikbaar is, bijvoorbeeld in HTML. - Content van derden die niet door de betrokken overheidsinstantie wordt gefinancierd of ontwikkeld en ook niet onder haar verantwoordelijkheid valt hoeft niet toegankelijk te zijn.