De toegankelijke leesvolgorde in een PDF (19 van 21)

We gaan in deze video de leesvolgorde controleren. Het is niet altijd zo dat de volgorde van de inhoud zoals die in de PDF staat ook de volgorde is zoals die wordt voorgelezen en dat heeft te maken met hoe de PDF de inhoud in het document plaatst. Dat kan vrij willekeurig lijken en daarom is het goed om de leesvolgorde dus altijd even te controleren.

Bij export vanuit Word worden daar doorgaans geen fouten mee gemaakt maar daar kun je automatisch niet van uitgaan. Om te controleren gaan we naar het Volgorde-zijpaneel en daar zie je een overzicht van je pagina’s met de blokken die daaronder horen. Zoals je op de pagina kunt zien zijn de onderdelen van jouw pagina ook genummerd met een nummertje en dat zie je ook weer terug in het zijpaneel. Op pagina 4 zien we een mooi voorbeeld dat het soms een beetje willekeurig lijkt waarbij blokje 1 gewoon een kop met een alinea is, blokje 2 eigenlijk alleen een kop is, blokje 3 weer alleen de paragraaf is, en blokje 4 uit drie koppen bestaat. Het is dus niet altijd even consequent. Maar het is belangrijk dat de volgorde in elk geval klopt.

Ook is het goed om even te kijken naar de volgorde bij voetnoten. Je ziet hier de zin met de voetnoten en dat hij na de zin de voetnoten één voor één afgaat.

Mocht je nu alsnog de volgorde willen veranderen dan kan dat eenvoudig in het zijpaneel. Stel bijvoorbeeld dat we op de eerste pagina eerst het logo willen laten voorlezen dan slepen we het logo naar boven toe, vóór Voorbeeld van een Word-bestand. Door dit te doen zal er echter iets veranderen in de tags en dat moeten we even corrigeren. Dus allereerst gaan we naar het zijpaneel van de tags en dan zie je dat de tag van de Figure uit de Part-tag van het voorblad is gehaald. Ook zie je daarboven dat er een nieuw Part “Voorblad” is aangemaakt. Nou, als eerste moeten we dit nieuwe Part “Voorblad” gaan verwijderen. Dus we selecteren het en daarna gaan we naar het menu van de toegankelijkheidstags en daar selecteren we Code verwijderen en tot slot hoeven we alleen nog even de Figure terug te verplaatsen naar de Part “Voorblad” waar die vandaan kwam, maar boven de paragrafen en nu is zowel de tekststructuur goed als de leesvolgorde.