Zoekformulier

Zoeken

Filteren

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Een Excel bestand exporteren naar een toegankelijke PDF

Vanuit Excel kan een bestand nooit direct geëxporteerd worden naar een volledig toegankelijke PDF. Er zal bijvoorbeeld altijd nog naar de tags gekeken moeten worden en een handmatige controle is ook vereist. Er kan wel gezorgd worden dat het bestand vanuit Excel al zo toegankelijk mogelijk is, zodat het flink veel tijd in Adobe Acrobat kan schelen.

Als het Excel bestand opgeslagen is, kan er geklikt worden op Bestand > Opslaan als Adobe PDF. In het venster dat zojuist is verschenen, staat rechtsonder de knop ‘Opties’ (zie afbeelding).

Screenshot van het Adobe PDF-bestand opslaan als-venster in Microsoft Excel.

Zorg ervoor dat de volgende hokjes aangevinkt zijn:

  • Toegankelijkheid en opnieuw plaatsen inschakelen bij gecodeerde Adobe PDF-bestanden.
  • Bladwijzers maken.
Screenshot van het Adobe PDFMaker-venster in Microsoft Excel.

Hierna kan het bestand opgeslagen worden als PDF. Door deze opties aan te vinken worden er automatisch al een hoop tags aangemaakt. Dit zal veel tijd besparen bij het taggen van een PDF.

Opmerking: Het wordt aangeraden om een Windows machine te gebruiken voor het exporteren van een Excel bestand. Windows zorgt ervoor dat de toegankelijkheidstags een stuk accurater zijn dan op andere besturingssystemen.

Zie ook