Zoekformulier
Een Word document exporteren naar een toegankelijke PDF
Vanuit Word kan een document nooit direct geëxporteerd worden naar een volledig toegankelijke PDF. Er zal bijvoorbeeld altijd nog naar de tags gekeken moeten worden en een handmatige controle is ook vereist. Er kan wel gezorgd worden dat het document vanuit Word al zo toegankelijk mogelijk is, zodat het flink veel tijd in Adobe Acrobat kan schelen.
Als het Word document opgeslagen is, kan er geklikt worden op Bestand > Opslaan als Adobe PDF. In het venster dat zojuist is verschenen, staat rechtsonder de knop ‘Opties’ (zie afbeelding).
Zorg ervoor dat de volgende hokjes aangevinkt zijn:
- Toegankelijkheid en opnieuw plaatsen inschakelen bij gecodeerde Adobe PDF-bestanden.
- Word-koppen naar bladwijzers converteren.
Hierna kan het document opgeslagen worden als PDF. Door deze opties aan te vinken worden er automatisch al een hoop tags aangemaakt. Dit zal veel tijd besparen bij het taggen van een PDF.
Opmerking: Het wordt aangeraden om een Windows machine te gebruiken voor het exporteren van een Word document. Windows zorgt ervoor dat de toegankelijkheidstags een stuk accurater zijn dan op andere besturingssystemen.