Tabellen toegankelijk opnemen in PDF (15 van 21)

Deze video gaat over tabellen en het opmaken van tabellen in Acrobat kan vrij arbeidsintensief zijn.

Allereerst zal ik even de drie stappen doornemen die we gaan volgen om de tabel toegankelijk te maken. Als eerste moeten we een passende beschrijving toevoegen aan de tabel. Ten tweede gaan we zorgen dat de kopcellen correct zijn ingesteld en dat ze verticaal georiënteerd zijn. En tenslotte moeten we zorgen dat de gegevenscellen de juiste relatie hebben tot de kolomtitels, dus tot de kopcellen.

Laten we nu doorgaan met stap één, we gaan de beschrijving toevoegen. Dus dan gaan we naar Alle tools, hier links bovenin en dan selecteren we Toegankelijkheid. Ik zie hem er hier nu niet tussen staan dus ik klik op Meer weergeven want de tool staat waarschijnlijk onderin de lijst. Oké je ziet een nieuw menu en nu kiezen we voor Leesvolgorde corrigeren en deze pop-up die nu verschijnt, die ga ik niet gebruiken dus ik schuif hem even aan de kant. Wat ik nu moet doen is met de rechtermuisknop of het equivalent daarvan op de tabel klikken en dan in het contextuele menu te kiezen voor Tabeloverzicht bewerken. Hier vullen we vervolgens onze beschrijving toe dus “Vertrek een aankomstijden op het traject Tilburg Breda in 1863”. We drukken op OK en we kunnen nu de pop-up weer sluiten want stap één is klaar.

We gaan nu door met stap twee en dat is het instellen van de kopcellen. Om te beginnen navigeren we in het veld van de toegankelijkheidstags naar de tabel. Dan klik ik daar met mijn rechtermuisknop om het contextuele menu tevoorschijn te halen en kies ik in het menu voor Tabeleditor. Je ziet dat de lijntjes van de overlay van de editor niet helemaal op dezelfde lijntjes van de tabel zijn maar dat geeft niet, het zijn nog steeds drie kolommen en vier regels. Deze overlay laat heel duidelijk zien welke cellen kopcellen zijn en welke gegevens. Alles wat roze is, is een kopcel en hier gaat het dus fout want zoals je kunt zien zijn de gegevenscellen in de eerste kolom ook gemarkeerd als kopcellen en dat is niet goed. Dus dat gaan we aanpassen. En dat aanpassen kunnen we eigenlijk op twee manieren doen. Laten we eerst kijken naar hoe je het kan aanpassen via de toegankelijkheidstags. Dus we gaan naar de Table of de tabel, en die vouwen we open en dan zien we de THead en de TBody. De THead dat zijn de kopcellen die bovenaan de tabel staan en de TBody, die heeft de rijen daaronder. Duiken we nu verder de structuur in dan zien we de drie rijen als TR-tags en als we die uitvouwen dan zien we in de TR-tag van de eerste rij weer een TH-tag. Die TH-tag, daar kunnen we een TD-tag van maken, een datacel of een gegevenscel. Om dat te doen dubbelklik je erop en verander je TH in TD. Zoals je ziet wordt dit niet meteen weergegeven in de editor dus als je even de editor afsluit door op Escape te drukken en opnieuw de editor opent, dan zal je zien dat de aanpassing gelukt is.

De volgende methode is de makkelijkste methode en die gebruik je ook om andere cellen aan te passen. Om te beginnen selecteer je de cel die je wil aanpassen, je drukt op de rechtermuisknop om het contextuele menu tevoorschijn te halen en daarna selecteren we Eigenschappen van de tabel… En dan valt je waarschijnlijk meteen hier linksboven al op dat de “Kopcel” geselecteerd is bij Type en als we die naar “Gegevenscel” omzetten en op OK drukken dan is ook deze cel een gegevenscel geworden. En als je nu in het overzicht van de toegankelijkheidstags kijkt zal je zien dat het ook daar goed verwerkt is. Ook de laatste cel passen we even op deze manier aan.

En dan gaan we door met de volgende stap, we gaan de relatie aanpassen van de kopcellen tot de datacellen. Klik hiervoor weer met je

rechtermuisknop op een kopcel en dan openen we weer Eigenschappen van de tabelcel… en daar zien we onder Type naast “Kopcel” en “Gegevens” ook Bereik staan. Bij Bereik kiezen we natuurlijk voor Kolom want dit is een kopcel van een kolom. Daarmee geef je dus aan dat de oriëntatie verticaal is. Maar dan zijn we nog niet klaar want we moeten nog even een unieke ID aanmaken voor deze kopcel. In dit geval maak ik er een “nummertrein” van. Dit doe je natuurlijk ook voor de andere twee kopcellen en dan gaan we door met de gegevenscellen want die moeten we weer koppelen aan de kopcel. Dat doe je wederom door met de rechtermuisknop op de cel te gaan klikken en vervolgens celeigenschappen te bewerken en dan gaan we bij Kenmerken gekoppelde kopcel-ID’s toevoegen. Dat doen we door op het groene plusje te drukken en daar selecteren we de naam die wij hebben gegeven aan de kopcel bovenaan deze kolom. In dit geval bewerken we een cel van de eerste kolom en dat betekent dus dat we moeten koppelen aan het ID van de eerste kopcel en dat is “nummertrein”. Je slaat de wijziging op door OK te drukken en vervolgens ga je hetzelfde doen bij alle andere gegevenscellen in de tabel. Zeker bij grote tabellen zal dit even duren maar zodra je dit hebt gedaan is je tabel helemaal toegankelijk.