Tags voor voetnoten in PDF’s (16 van 21)

In deze video kijken we naar de voetnoten die vanuit Word worden geëxporteerd. En daarbij zijn er altijd drie zaken die moeten worden aangepast. Eén, zoals bij alle links, moet er een alternatieve tekst worden toegevoegd aan de Link-tags. Twee, we gaan controleren of een ID is toegevoegd aan de Note-tag en zo niet dan gaan we die toevoegen. En tot slot drie, het voetnootnummer moet apart in een Lbl-tag worden geplaatst.

Oké laten we beginnen met de alternatieve tekst voor de links. Je ziet in het venster van de toegankelijkheidstags dat we hier drie links hebben. We klikken er met de rechtermuisknop en we kiezen voor Eigenschappen… In de eigenschappen zien we onder het tabblad Code een veld voor Alternatieve beschrijving voor koppelingen en dat vullen we in. En dit doe je natuurlijk ook voor de andere links in de voetnoten. Heb je dit gedaan dan ben je klaar met stap één.

Dan gaan we door met stap twee, het controleren of er een ID is toegevoegd aan de Note-tags en deze eventueel toevoegen. Dit doe je wederom simpelweg door met de rechtermuisknop op de Note-tag te klikken en Eigenschappen… te selecteren. Je ziet nu in het veld Id “Note 1” staan en dat betekent dat deze note een goede ID heeft gekregen. Uiteraard controleer je ook je andere Note-tags en als je daarmee klaar bent dan gaan we door met stap drie.

Stap drie was het voetnootnummer apart in een Lbl-tag plaatsen en dat is net even wat lastiger. De makkelijkste manier om dit te doen is door eerst het nummer te selecteren in het document. Klik hiervoor in de voetnoot voor het nummertje van de voetnoot en hou dan Shift ingedrukt en doe pijltje naar rechts. Het kan zijn dat hij dan ook de spatie erna pakt dus dan doe je pijltje naar links zodat je echt alleen het nummertje van de voetnoot selecteert. Dit kan soms even lastig zijn maar heb je eenmaal het nummertje geselecteerd dan ga je naar het menu van het zijpaneel van de toegankelijkheidstags en in dat menu selecteren we Code maken van selectie. Je ziet nu onder de P-tag van de note, dat waar eerst er één tag was er nu drie zijn. Dat komt omdat hij alsnog de spatie heeft meegenomen. Nu gaan we als eerste zorgen dat het nummer in een aparte Lbl-tag geplaatst wordt. We beginnen met de tags op de juiste volgorde te slepen en vervolgens selecteren we het cijfer “1” bij toegankelijkheidstagmenu kiezen voor een Nieuwe code aanmaken. Bij Type selecteer ik nu “Label” en dan zal je zien dat er een Lbl-tag gecreëerd is. Vervolgens sleep ik de nummertag naar de Lbl-tag.

Nu had ik al gezegd dat hij van de spatie ook een tag heeft gemaakt en ook al is dat geen ramp, ga ik hem toch verwijderen. Hiervoor klik ik eerst met mijn rechtermuisknop op de tag en daarna kies ik Code wijzigen in artifact. Op deze manier wordt hij ook niet meegenomen in de voorleessoftware. Nou zal je zien dat we een mooie structuur hebben onder de note dus we hebben een paragraafje met een label-tag en het cijfer 1 en de inhoud van de voetnoot als een aparte tag. Tot slot doe je dit voor al je voetnoten in je document en ben je daarmee klaar dan zijn je voetnoten toegankelijk.