Toegankelijkheidstags voor de paginastructuur aan een PDF toevoegen (6 van 21)

We gaan toegankelijkheidstags aan een PDF toevoegen voor de paginastructuur.

Bij het openen van het document beginnen we met het openen van het zijpaneel voor toegankelijkheidstags. We merken dat het hele document als één enkel Document-tag is opgenomen en ons doel is om voor ieder hoofdstuk een aparte Part-tag toe te voegen. We starten met het selecteren van het eerste element in het document en vervolgens gaan we naar de toegankelijkheidsopties en kiezen we voor een nieuwe

code. We maken een nieuwe tag aan van het type Onderdeel, wat de Nederlandse vertaling is van de Part-tag. En deze tag geven we een naam voor identificatie, bijvoorbeeld “Voorblad”. Dit helpt om verschillende onderdelen van elkaar te onderscheiden, hoewel de naam verder geen betekenis heeft voor de toegankelijkheid. Nu slepen we alle inhoud van het voorblad onder deze nieuwe Part-tag. Dit kan inclusief afbeeldingen zijn. Met de control– of shift-toets kunnen we meerdere elementen selecteren en deze verplaatsen.

We houden het overzicht door tags in te klappen. Daarna selecteren we het volgende onderdeel, bijvoorbeeld de inhoudsopgave, en herhalen we hetzelfde proces. Een nieuwe Part-tag aanmaken en de bijbehorende inhoud eronder slepen. Dit doen we voor alle hoofdstukken in het document.

Elk hoofdstuk begint ook met een H1-tag, dat staat voor een kop van het allerhoogste niveau. We selecteren deze en gaan door tot we de volgende H1-tag tegenkomen. Door de shift-toets ingedrukt te houden selecteren we alle tags die bij het betreffende onderdeel horen en slepen we deze onder de juiste Part-tag.

Zodra het document is opgedeeld in verschillende onderdelen zien we een structuur met codes als Document en daaronder Part met H1 en de rest van de inhoud. Nou vergeet niet om het document op te slaan en een kopie te maken aangezien de undo-functie in Acrobat Pro niet altijd goed werkt. Met een kopie kun je dan altijd terug naar een oudere versie.