Voeg in een PDF de juiste tags voor de koppen toe (10 van 21)

In deze video laten we zien hoe Word de koppenstructuur naar PDF exporteert en waarom het zo belangrijk is de koppenstructuur toe te passen.

Anders dan bij een website kan een PDF meerdere H1-koppen hebben. Alles wat je in Word als titel hebt opgemaakt krijgt netjes een H1-tag. Over het algemeen gaat dit goed maar bijvoorbeeld bij het voorblad wordt vaak ook een titelopmaak gebruikt en dus moet je dan na de export deze H1 aanpassen in een P – dus een paragraaf-tag – maar in dit voorbeeld zien we dat het wel goed is gegaan.

De koppenopmaak zorgt uiteindelijk voor een boomstructuur en dat is het beste terug te zien in de inhoudsopgave. Alle vetgedrukte hoofdregels in de inhoudsopgave zijn allemaal H1, alle subkoppen met een enkele inspringing na een H1 zijn een H2. En zo is iedere volgende sub weer een lager niveau dus H3, H4 enzovoort. Het is overigens niet toegestaan om een niveau over te slaan, dus bijvoorbeeld van een H1 naar een H4 te gaan.

Het is belangrijk om je te realiseren dat als iets eruitziet als een kop en dus ook de functie heeft van een kop, deze ook de opmaak te geven van een kop. In dit document hebben we opzettelijk een fout gemaakt waarbij de opgemaakte tekst niet met een stijlopmaak gedaan is en zoals je hier kunt zien is deze dus als een P – ofwel een paragraaf-tag – geëxporteerd. Gelukkig is dit eenvoudig aan te passen door te dubbelklikken op de P-tag en deze simpelweg naar het juiste niveau kop te hernoemen. In dit geval een H2-tag en daarmee zijn de koppen in dit document volledig toegankelijk.