Word-bestand exporteren naar PDF (2 van 21)

We gaan kijken hoe we een Word-bestand kunnen opslaan als PDF. Er zijn verschillende manieren om Word-bestand op te slaan als PDF en de standaardoptie biedt vaak de beste resultaten.

Als eerste kiezen we bij het bestandstype voor PDF, dus “*.pdf”, en daarna klikken we op Meer opties. Vervolgens moet je even opletten dat je bij Optimaliseren voor kiest voor “Standaard (online publiceren en afdrukken)”. Vergeet niet om vervolgens onder de Opties voor niet afdrukbare informatie de vakjes “Bladwijzers maken met Koppen” en “Labels voor documentstructuur voor toegankelijkheid” aan te vinken. Als laatste vink je onder PDF-opties “Voldoet aan PDF/A” aan zodat het lettertype in het document wordt ingesloten. Het nadeel van deze keuze is dat het bestand nu “Alleen lezen” is Maar maak je geen zorgen, we kunnen dit verhelpen. Klik eerst op Opslaan.

Omdat ik vóór het opslaan gekozen heb voor Bestand openen na publiceren opent hij hem meteen in Acrobat Pro. Als je nou hebt gekozen dat het bestand compatibel moet zijn met PDF/A kan je het nu niet direct bewerken en dat was het nadeel. Maar om het bestand weer te bewerken klik je vervolgens in Acrobat Pro op de optie Bewerken inschakelen. Sla vervolgens het document opnieuw op en overschrijf het zojuist geopende bestand met de bewerkte versie.

En nu is dit PDF-bestand klaar om toegankelijk gemaakt te worden in Acrobat Pro.